APMP helpt je vooruit in je professie

Proposal management

Offertes maken is niet alleen het schrijven van tekst, er komt veel meer bij kijken:

  • Er werken verschillende disciplines aan, met verschillende taken en verantwoordelijkheden
  • De offerte wordt ontwikkeld: structuur en inhoud op voorhand bepaald
  • Daarna kan er pas geschreven worden en teksten reviewed
  • Er moet een planning gemaakt en bewaakt worden…

Ik ben voor een review uitgenodigd in Cannes. Dit is, van waar ik woon, niet zomaar te bereiken met de auto. Dus normaal gesproken is er een video vergadering of vlieg ik er naartoe. Dit keer is er gelukkig een video vergadering. Een blue team review. Houd jij deze kleuren reviews? Bij ons is het nog geen gemeengoed, maar ik dring er wel op aan. Gewoon een goed gebruik: bezint eer ge begint (met schrijven)! Continue reading

Die vraag krijg ik aan het eind van mijn training over ons offerte proces. Een zeer terechte vraag. Ik geef volmondig toe dat ik het onderwerp vergeten ben om te adresseren. We praten er even over door met de groep. Er zijn verschillende manieren om een terugkoppeling uit het veld te krijgen. De volgende heb ik aanbevolen. Continue reading

Op LinkedIn zie ik een vooraankondiging van “The ultimate bid and proposal compendium” van Christopher Kälin. Het boek blijkt binnenkort uit te komen en je kunt alvast een exemplaar reserveren. Hoewel de prijs hoger is dan wat ik anders aan een boek uitgeef besluit ik toch om het boek te kopen. Ook omdat de auteur een bekende binnen het vakgebied is. Ik moet zeggen: ik heb het nu een tijdje in huis en ik vind het een volledig en uitermate praktisch boek. Continue reading

Ik heb net uitgelegd hoe de brainstorm in zijn werking gaat en een gezelschap van meer dan 20 mensen zijn in groepjes aan het brainstormen.

“Wij organiseren een brainstormsessie altijd anders”. Er staat een collega naast me van Marketing & Sales die specifiek werkt aan competitie analyse en “Value Propositions”. Ze vertelt dat zij juist ìedereen over àlles laat brainstormen om een zo breed mogelijk aanbod van ideeën te verkrijgen. Daar heeft ze gelijk in, maar dat was mijn doelstelling vandaag niet. Continue reading

Ik zit bij te praten bij de Bid Director. Over de order intake, de kwaliteit van offertes, hoe ver we zijn met offerte verbeteringen en hoe rustig het op dit moment is met aanvragen. Het is een slappe periode.  Ik vraag hem: is er nu capaciteit over om aan standaard teksten te werken? Onze producten zijn namelijk erg modulair opgebouwd en elke module krijgt in de offerte een korte productbeschrijving. Elke keer opnieuw. Tijd om hier iets aan te gaan doen! Continue reading

Het is waarschijnlijk jou ook wel eens overkomen. Je krijgt je offerteteksten terug en de schrikt slaat je om het hart: er is geen enkele eenheid in te bekennen. Sommige teksten spreken over “wij” en andere noemen de firmanaam; de ene tekst heeft het over “Systeem” en een andere over een “Subsysteem”. De plaatjes hebben de gekste kleuren… Zou het niet geweldig zijn als je dit kunt voorkomen? Jawel: het is tijd voor een style guide! Continue reading

De klantaanvraag komt met een week of twee binnen en het kernteam voor deze aanbieding is al druk bezig met het opzetten ervan. De samenwerking met een ander bedrijf wordt druk besproken en de leveromvang begint vorm te krijgen. De aanbiedingsstrategie is duidelijk en de outline van de offerte is bepaald. Hoe combineer je deze onderwerpen in een plan zodat je ze kunt presenteren en ze gereviewed kunnen worden voordat het schrijven begint?
Continue reading

“Ik ben uitgenodigd voor een offerte kick-off”. Het gezicht van mijn collega is een mengeling van verassing en verbazing. Meewerken aan een offerte  is namelijk niet zijn dagelijkse werk.  We praten verder over de samenstelling van het bid team. Bekende namen komen voorbij maar er zijn ook een groot aantal onbekende namen. Hoe ga je daar als bid of proposal manager mee om? Continue reading

Black Hat review. Op de een of andere manier vind ik het altijd een beetje sinister klinken. Alsof er iets geheimzinnigs aan de orde is. Dat slaat natuurlijk nergens op. Het is een gewone review, vroeg voordat de aanvraag van de klant binnenkomt. Het doel van de review: een inschatting maken van de concurrentie en je aanbiedingsstrategie daarop aanpassen. Het helpt te vertellen waarom jij gekozen moet worden en niet de concurrent. Continue reading

“De offerte was al bijna de deur uit, ik kon nog net ingrijpen!”. De Bid Director is duidelijk geëmotioneerd en dit verbaast me niet. Er is een grove fout gemaakt en maar net op tijd ontdekt. Ik vraag of de offerte gereviewed was en hij kijkt me een beetje beschaamd aan. “Ja dat had wel moeten gebeuren…”. Het wordt dus tijd om met hem eens over het offerteproces te praten. Continue reading

Je offerte planning is van uiterst belang om het werk wat voor ligt te visualiseren en de voortgang te bewaken. Niet alleen voor de bid/proposal manager, maar voor het hele team. Maar voor de aankomende bid/proposal manager is dit een lastig onderdeel. Vorige week was ik bij een bid manager die geen bid manager was. Hij had wel meegewerkt aan offertes als technisch auteur. Nu was hij door personeelsgebrek tijdelijk “gepromoveerd” tot bid manager. Continue reading

Blogstatistieken
  • 2.690 hits
Archief