APMP helpt je vooruit in je professie

Proposal schrijven

Schrijven kan iedereen, maar een klant overtuigen met tekst is een vak apart!

Ik sta voor een flip-over met een kort overzicht van een nieuwe dienst van ons bedrijf. En ik begrijp er niets van. Op het jaarlijkse (interne) Sales & Marketing Seminar wordt er vanmiddag een uur besteed aan een “marktplaats” met nieuwe producten en diensten. Je kunt rondlopen langs de verschillende flip-overs waarop in het kort de essentie staat beschreven. En zoals gezegd: ik begrijp er niets van. Continue reading

Er komt een bid manager bij me: “Kun je een korte training geven voor mijn Subject Matter Experts (SME’s) om meer klantgericht te schrijven? Nu krijg ik telkens weer een droge opsomming van de technische stand van zaken met hooguit aan het eind een kort overzicht met wat je ermee kunt.”

Ik wil graag zo’n korte training geven, maar dan moeten we er wel even verder over praten.

Het blijkt dat de technische aanbieding in stukken wordt verdeeld waarbij iedere SME zijn onderdeel mag beschrijven. Het resultaat: een volledige en technisch juiste beschrijving, maar het vertelt niet waarom de klant jouw aanbieding moet kiezen.

Continue reading

Het is waarschijnlijk jou ook wel eens overkomen. Je krijgt je offerteteksten terug en de schrikt slaat je om het hart: er is geen enkele eenheid in te bekennen. Sommige teksten spreken over “wij” en andere noemen de firmanaam; de ene tekst heeft het over “Systeem” en een andere over een “Subsysteem”. De plaatjes hebben de gekste kleuren… Zou het niet geweldig zijn als je dit kunt voorkomen? Jawel: het is tijd voor een style guide! Continue reading

Ik ben de winnaar van een iPad! Een paar weken geleden schreef ik over het Marketing & Sales Seminar van ons bedrijf. Daar was een prijsvraag aan verbonden en wat schetst mijn verbazing? Ik win de iPad! Nou zat ik niet zonder, dus het geeft me een luxeprobleem: wat doe ik met twee iPads? Ik besluit om de oudste maar te verkopen op Marktplaats. En dan realiseer ik me: ik moet een offerte schrijven! Dit is dus eigenlijk geen niche. Heel veel mensen schrijven offertes, al zal niet iedereen zich daarvan bewust zijn. Continue reading

Ik krijg een document op mijn bureau. Of ik deze kan nalezen. Het blijkt een white paper te zijn. White paper? Dat is toch geen offerte?

Dat klopt: een white paper verkoopt niets, maar of ik het toch even kan nakijken. Ik lees het door, maar ik ben niet zo bekend met white papers. Dus maar even gegoogled. Ik stuit op een website die een white paper heeft over: white papers! Titel: “Eight rules for great white papers”. Heel leerzaam. Allerlei tips en tricks en zelfs een referentie naar neuro-science onderzoek. Zou dit ook van toepassing zijn op offertes? Continue reading

Ik krijg een offerte ter beoordeling, een paar dagen voordat hij verzonden gaat worden. Het is een kleurrijk geheel. Foto’s, grafieken, tabellen en schema’s in alle kleuren van de regenboog.  Je weet niet waar je kijken moet; alles trekt de aandacht. Ik noem dit een “Las Vegas Offerte”. Ik krijg medelijden met de evaluator van de klant die deze offerte moet doorwerken om deze te beoordelen. Continue reading

SEO? Jawel: Search Engine Optimisation of in het Nederlands: zoekmachineoptimalisatie (lekker Scrable-woord!). Toen ik voor dit blog begon te schrijven wilde ik me ook in SEO verdiepen. Hoe meer ik erover te weten kwam des te meer werden me de overeenkomsten met proposal schrijven duidelijk. In beide gevallen proberen we de websurfer en de offerte lezer zo goed mogelijk met onze teksten te bedienen! Continue reading

Blogstatistieken
  • 2.361 hits
Archief