APMP helpt je vooruit in je professie

Proposal planning.

Die vraag krijg ik aan het eind van mijn training over ons offerte proces. Een zeer terechte vraag. Ik geef volmondig toe dat ik het onderwerp vergeten ben om te adresseren. We praten er even over door met de groep. Er zijn verschillende manieren om een terugkoppeling uit het veld te krijgen. De volgende heb ik aanbevolen. Continue reading

Het is waarschijnlijk jou ook wel eens overkomen. Je krijgt je offerteteksten terug en de schrikt slaat je om het hart: er is geen enkele eenheid in te bekennen. Sommige teksten spreken over “wij” en andere noemen de firmanaam; de ene tekst heeft het over “Systeem” en een andere over een “Subsysteem”. De plaatjes hebben de gekste kleuren… Zou het niet geweldig zijn als je dit kunt voorkomen? Jawel: het is tijd voor een style guide! Continue reading

Ik sta even met een mond vol tanden. Mijn collega vindt dat ik de creativiteit van de offerteschrijvers inperk. Afgelopen weken schreef ik hoe je offerteteksten kunt ontwikkelen en plannen voordat je gaat schrijven. Een laatste fase hierin is om een korte opzet te maken van je tekst. In 3 stappen maak je het skelet voor je tekst en kun je dit nog overleggen met anderen voordat je echt gaat schrijven. Mijn collega vindt dit echter een inperking van de creativiteit van de schrijvers… Continue reading

De klantaanvraag komt met een week of twee binnen en het kernteam voor deze aanbieding is al druk bezig met het opzetten ervan. De samenwerking met een ander bedrijf wordt druk besproken en de leveromvang begint vorm te krijgen. De aanbiedingsstrategie is duidelijk en de outline van de offerte is bepaald. Hoe combineer je deze onderwerpen in een plan zodat je ze kunt presenteren en ze gereviewed kunnen worden voordat het schrijven begint?
Continue reading

Ik krijg een offerte ter beoordeling, een paar dagen voordat hij verzonden gaat worden. Het is een kleurrijk geheel. Foto’s, grafieken, tabellen en schema’s in alle kleuren van de regenboog.  Je weet niet waar je kijken moet; alles trekt de aandacht. Ik noem dit een “Las Vegas Offerte”. Ik krijg medelijden met de evaluator van de klant die deze offerte moet doorwerken om deze te beoordelen. Continue reading

De Olympische winterspelen zijn volop aan de gang en Nederlandse sporters zijn goed van start gegaan. De nodige medailles zijn al behaald. Sommigen zijn blij dat ze voor het eerst op het erepodium staan, anderen teleurgesteld dat het geen goud geworden is. Een offerte indienen en winnen heeft veel overeenkomsten met sport, behalve het erepodium: zilver is niet genoeg! Continue reading

Je offerte planning is van uiterst belang om het werk wat voor ligt te visualiseren en de voortgang te bewaken. Niet alleen voor de bid/proposal manager, maar voor het hele team. Maar voor de aankomende bid/proposal manager is dit een lastig onderdeel. Vorige week was ik bij een bid manager die geen bid manager was. Hij had wel meegewerkt aan offertes als technisch auteur. Nu was hij door personeelsgebrek tijdelijk “gepromoveerd” tot bid manager. Continue reading

Blogstatistieken
  • 2.361 hits
Archief