APMP helpt je vooruit in je professie

Tips & Tricks.

Die vraag krijg ik aan het eind van mijn training over ons offerte proces. Een zeer terechte vraag. Ik geef volmondig toe dat ik het onderwerp vergeten ben om te adresseren. We praten er even over door met de groep. Er zijn verschillende manieren om een terugkoppeling uit het veld te krijgen. De volgende heb ik aanbevolen. Continue reading

Er komt een bid manager bij me: “Kun je een korte training geven voor mijn Subject Matter Experts (SME’s) om meer klantgericht te schrijven? Nu krijg ik telkens weer een droge opsomming van de technische stand van zaken met hooguit aan het eind een kort overzicht met wat je ermee kunt.”

Ik wil graag zo’n korte training geven, maar dan moeten we er wel even verder over praten.

Het blijkt dat de technische aanbieding in stukken wordt verdeeld waarbij iedere SME zijn onderdeel mag beschrijven. Het resultaat: een volledige en technisch juiste beschrijving, maar het vertelt niet waarom de klant jouw aanbieding moet kiezen.

Continue reading

Ik zit bij te praten bij de Bid Director. Over de order intake, de kwaliteit van offertes, hoe ver we zijn met offerte verbeteringen en hoe rustig het op dit moment is met aanvragen. Het is een slappe periode.  Ik vraag hem: is er nu capaciteit over om aan standaard teksten te werken? Onze producten zijn namelijk erg modulair opgebouwd en elke module krijgt in de offerte een korte productbeschrijving. Elke keer opnieuw. Tijd om hier iets aan te gaan doen! Continue reading

Het is waarschijnlijk jou ook wel eens overkomen. Je krijgt je offerteteksten terug en de schrikt slaat je om het hart: er is geen enkele eenheid in te bekennen. Sommige teksten spreken over “wij” en andere noemen de firmanaam; de ene tekst heeft het over “Systeem” en een andere over een “Subsysteem”. De plaatjes hebben de gekste kleuren… Zou het niet geweldig zijn als je dit kunt voorkomen? Jawel: het is tijd voor een style guide! Continue reading

De klantaanvraag komt met een week of twee binnen en het kernteam voor deze aanbieding is al druk bezig met het opzetten ervan. De samenwerking met een ander bedrijf wordt druk besproken en de leveromvang begint vorm te krijgen. De aanbiedingsstrategie is duidelijk en de outline van de offerte is bepaald. Hoe combineer je deze onderwerpen in een plan zodat je ze kunt presenteren en ze gereviewed kunnen worden voordat het schrijven begint?
Continue reading

“Ik ben uitgenodigd voor een offerte kick-off”. Het gezicht van mijn collega is een mengeling van verassing en verbazing. Meewerken aan een offerte  is namelijk niet zijn dagelijkse werk.  We praten verder over de samenstelling van het bid team. Bekende namen komen voorbij maar er zijn ook een groot aantal onbekende namen. Hoe ga je daar als bid of proposal manager mee om? Continue reading

Blogstatistieken
  • 2.690 hits
Archief